Нашим сотрудникам сейфы не нужны — у нас отличные столы и шкафы. Если вы тоже так думаете, значит, у вас еще не исчезали бесследно ключи, договоры, печати и деньги, а секретная информация фирмы не появлялась как по волшебству у конкурентов. Что ж, или вам чудесным образом везет, или вы еще не знаете о пропаже.

Уверены, вы не будете спорить, что проблему проще предупредить, чем решить. Пренебрегая вопросами безопасности в офисе, вы рискуете не только ценностями, но и будущим организации.

Многие думают, что офисные сейфы слишком дороги. Это не так. Благодаря современным производственным технологиям, производители смогли уменьшить стоимость продукции и увеличить внутренний объем без ущерба качеству. Одностенный стальной корпус толщиной 3 мм и усиленная лицевая панель уже обеспечивают приемлемую защиту содержимого.

Комфорт пользователей — прежде всего. Внутренне пространство офисных сейфов учитывает особенности эксплуатации. Во-первых, в них легко входят папки формата А4 — количество зависит от модели. Во-вторых, пользователь может убирать и переставлять полки. В-третьих, у многих сейфов есть запираемое кассовое отделение. В нем удобно хранить наличные, печати и другие ценности и не привлекать внимание посторонних, если приходится часто открывать сейф в их присутствии.

Корпус от изнашивания защитит износоустойчивое порошковое покрытие. Ни мелкие царапины, ни потертости не испортят внешний вид вашего сейфа. Он будет выглядеть как новенький и через десять лет интенсивного использования. А благодаря неброским цветам (оттенки серого и коричневого), вы легко подберете модель, которая впишется в ваш интерьер.

Осталось решить: сколько сейфов и с каким уровнем защиты вам необходимо.

Оптимальное количество сейфов в офисе

Посчитайте, сколько у вас отделов, в которых найдется, что убрать подальше от любопытных глаз и посторонних. Посчитали? Вот это и будет оптимальное количество сейфов в вашей компании.

Бухгалтерия — сосредоточие всяких ценностей: документация, бланки строгой отчетности, печати, наличные и многое другое. Тут может понадобиться несколько вместительных сейфов. Все зависит от масштабов деятельности организации. Главное «сокровище» отдела кадров — личные дела и трудовые книжки. Вот и еще один. Финансисты тоже захотят собственный сейф. А еще есть юристы, экономисты, завхоз. Вариант «один на несколько отделов» возможен только в маленьких частных предприятиях, в крупных компаниях он не пройдет — у пользователей должен быть свободный доступ. А если что-то пропадет, будет проще найти виновного в узком кругу лиц.

Какой выбрать уровень защиты

Большинство офисных сейфов считаются условно взломостойкими, то есть у них начальный уровень взломостойкости «Н0», что значит «ниже нулевого». Другими словами, это усиленные металлические ящики, которые от серьезных медвежатников не спасут, поэтому их размещают в помещениях с надежной охраной и сигнализацией, защищенными окнами и дверями и обязательно крепят к стене или полу.

Не волнуйтесь, со своими задачами офисные сейфы справляются на все сто, благодаря высококлассным ключевым или кодовым замкам. Но если вам нужен более высокий уровень взломостойкости, обратите внимание на сейфы первого класса.

А что насчет защиты от огня? Чтобы ответить, уточните: велика ли вероятность пожара в офисе, насколько ценно содержимое, можно ли его восстановить, и во сколько это обойдется. Самый простой огнестойкий офисный сейф продержится 30 минут после возгорания. За это время должны приехать пожарные.

Сейф в офисе не лишняя трата денег, а его отсутствие — банальное легкомыслие. Вы готовы рисковать? Проще обеспечить компанию необходимым количеством сейфов и не волноваться о сохранности ценностей и конфиденциальной информации.

Для вас мы собрали разнообразные модели от ведущих российских и зарубежных производителей — есть, на что посмотреть и из чего выбрать. Обращайтесь с любыми вопросами. Наши консультанты помогут подобрать оптимальный вариант.

Зачем откладывать в долгий ящик необходимую покупку? Выбирайте офисный сейф — защитите ценности компании!

Источник